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Préparez votre Assemblée Générale avec un réseau WiFi de qualité !

Les mois de mai et de juin sont généralement synonymes d’Assemblées Générales. Les associations, fédérations, et entreprises, sont légalement tenues selon leurs statuts d’organiser des Assemblées Générales afin de transmettre des informations de façon collégiale à leurs membres, adhérents ou actionnaires.

Certaines assemblées prennent la forme de véritables événements, organisés dans des salles de séminaire, salles de spectacle, ou amphithéâtres. Plusieurs centaines de personnes sont alors conviées sur une journée pour participer à ce rassemblement.

Découvrez comment le WiFi peut vous aider dans le déroulement de votre Assemblée Générale.

Une étude de besoins pour un résultat performant

personnes connectés conférence

Le réseau WiFi déployé répond à plusieurs besoins durant votre événement. Comme à son habitude, le WiFi va vous permettre de proposer, à vos membres, une connexion WiFi public sécurisée, mais ce n’est pas tout !

Vous allez également pouvoir capitaliser sur cette infrastructure WiFi pour piloter vos équipements et proposer des services complémentaires : connexion des écrans et du vidéoprojecteur, système de vote en ligne, badgeuses connectées, téléchargement de contenus …

Il est donc judicieux de vous faire accompagner par un opérateur WiFi disposant de l’expertise indispensable à la bonne qualification de votre projet.

Votre opérateur devra réaliser une étude de couverture sur plan ou sur site pour identifier le type d’infrastructure WiFi et technologies qui devront être déployées. Un site complexe peut nécessiter une expertise pointue pour la mise en place d’un réseau WiFi haute Densité.

Le dimensionnement du lien de collecte sera également à prendre en compte pour que la puissance de celui-ci soit en adéquation avec les usages.

Enfin, la réactivité et disponibilité des équipes sont également des facteurs non négligeables dans votre prise de décision.

Un réseau WiFi au service des équipes techniques

Plusieurs configurations au niveau des accès peuvent être apportées au réseau WiFi, proposant ainsi de multiples usages au-delà de la simple connexion WiFi guest.

Un système de badgeuse sera probablement mis en place afin de pointer vos visiteurs. Il pourra être connecté au réseau WiFi afin de remonter les flux de données et donc de disposer du taux de participation en temps réel.

Votre salle sera sûrement équipée d’un écran avec un système de projection. Grâce au réseau WiFi, votre PC sera directement interconnecté avec le vidéoprojecteur.

wifi pour effectuer du vote

Généralement, lors d’une assemblée générale, des documents sont transmis aux participants. Aussi, grâce à l’hébergement en local de ces ressources documentaires, vous permettez à vos membres de les télécharger en un clic, sans utiliser l’accès internet. Le chargement est donc quasi immédiat, sans risque de coupure.

Avez-vous pensé au système de vote en ligne ? Nous disposons de solutions partenaires qui vous permettront de mettre en place des votes en live. Chaque participant sera connecté sur une application. Les questions s’afficheront sur l’écran et les participants pourront voter en direct. Les résultats seront retransmis en temps réel favorisant les interactions.

Un portail captif avec de multiples fonctionnalités

Grâce au parcours de connexion WiFi, vous allez capter l’attention de vos participants en leur adressant des messages sur les temps fort de cette journée, les horaires à ne pas manquer … ; l’affichage de ces informations en amont de la connexion, leur permet de ne rien manquer.

Le portail captif est également une seconde vitrine pour promouvoir l’image de votre événement à destination de vos membres.

Profitez également de ce parcours de connexion pour collecter les avis des participants en leur diffusant des sondages et récolter ainsi à chaud, leurs appréciations.

Le réseau WiFi sera un véritable atout dans le déroulement de votre Assemblée Générale. Il permettra de rendre votre événement interactif et dynamique aux yeux de tous.

7 juin 2022