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Avez-vous pensé au WiFi pour votre événement ?

Pendant l’organisation d’un événement, nous priorisons généralement l’aspect logistique, technique, et Marketing et avons tendance à oublier la connexion WiFi. Pourtant, bon nombre d’événements nécessitent désormais de disposer d’une connexion à la fois pour les visiteurs mais aussi pour les conférenciers et staff technique.
Si vous vous trouvez dans ce cas de figure, pas de panique, retrouvez les différentes opportunités qui se présentent à vous. Grâce à nos solutions WiFi professionnelles dédiées à l’événementiel et à notre réactivité, votre événement sera bien connecté !

Avant de se lancer dans la couverture d’un événement, il conviendra de réaliser une étude des besoins précise. Une équipe d’experts matérialisera la solution technique idéale pour que la couverture WiFi réponde parfaitement à vos besoins.

4 facteurs rentrent en compte dans la matérialisation d’un réseau WiFi pour l’événementiel :

Le nombre de personnes potentiellement connectées en même temps

L’usage qui en sera fait (Live Stream, simple accès à internet, chargement de documents, Live chat durant des conférences, WiFi métier …)

La zone que vous souhaitez couvrir (simple point de présence WiFi, salle de conférence, tout le hall d’expo, …)

Le lien d’accès (le lieu dans lequel vous organisez l’événement dispose-t-il d’un lien Internet, pouvez-vous l’utiliser et quelle est sa puissance)

Vous préparez un événement ? Il vous faut un simple point connecté, optez pour la solution Event Plug & Play.

valise EVENT plug & Play

Nous avons la solution idéale pour profiter d’une zone WiFi rapidement opérationnelle. Sous la forme d’une valise capable de connecter jusqu’à 125 personnes en simultané, cette valise va vous créer une zone connectée en moins d’1 minute.
Facile à déployer sans personnel technique et conforme à la législation française (ARCEP, CNIL, ADOPI), cette solution intègre un portail de connexion personnalisé à l’image de votre événement.

Nous utilisons également cette solution pour connecter du matériel professionnel comme les terminaux de paiement, les douchettes pour les badges visiteurs, les imprimantes, …

Quel que soit le lieu de votre événement, intérieur, extérieur, avec ou sans accès internet, avec ou sans électricité, cette solution WiFi tout terrain saura s’adapter à vos besoins.

Votre événement nécessitera un WiFi haute-densité clef-en-main ?

Nous proposons aussi des installations temporaires clef-en-main pour les événements nécessitant un accès WiFi plus performant.
Votre événement va regrouper des milliers de personnes qui seront potentiellement connectées en même temps, à un même endroit (salle de conférence, stands, assemblées générales, …) et utiliseront le WiFi simultanément pour charger des fichiers, interagir avec les intervenants ? Dans ce cas vous devez opter pour une solution WiFi événementiel Haute-Densité.
Nous déployons, en amont de votre événement, une solution de bornes dernière génération (WiFi6) sur trépied pour couvrir les zones identifiées.

borne wifi nomosphère

Vous comptez installer du WiFi permanent ? On s’occupe de tout !

Wifi Permanent Events

Votre lieu accueille régulièrement des événements grand public et professionnels ?
Il peut donc être judicieux d’équiper votre établissement d’un WiFi permanent. Votre établissement en sera d’autant plus attractif.
Un réseau WiFi permanent ne se construit pas à la légère. Son infrastructure doit être pérenne, évolutive pour pouvoir répondre aux nouveaux usages des années à venir et performante afin d’assurer une totale satisfaction de vos visiteurs et organisateurs d’événements.
Il est primordial d’être accompagné d’experts dans le domaine, qui vous préconiseront l’infrastructure idéale après avoir réalisé une étude de couverture et une analyse de chacun des maillons de la chaîne constituant un réseau WiFi. Demandez conseil à nos ingénieurs commerciaux qui sauront vous guider dans votre projet.

Du WiFi critique pour votre événement, pensez à l'astreinte technique !

Qu’il s’agisse d’un réseau WiFi déployé pour un événement temporaire ou d’un réseau WiFi pérenne, pour votre tranquillité, il peut être judicieux d’opter pour une astreinte sur site durant votre événement. Ainsi, vous vous assurez d’une disponibilité totale des équipes en cas de problème technique. Les ingénieurs sur site ou à distance, prendront la main sur votre infrastructure WiFi et pourront être extrêmement réactifs en cas de problème ou ralentissement.

Le WiFi Marketing, ça vous parle ?

Saviez-vous qu’à travers le parcours de connexion WiFi vous pouvez engager des actions marketing afin de pousser des offres et de la visibilité pour vos sponsors ?
Vous pouvez également piloter des sondages et jeux concours envers vos visiteurs et récupérer leurs coordonnées pour les fidéliser. Par ailleurs, le portail de connexion est totalement personnalisable, habillez-le aux couleurs de vos événements ou sponsors pour encore plus de visibilité.

Le WiFi devient donc un nouvel de communication au service de vos équipes !

Restons connectés ! Vous avez des questions, un projet, nos équipes sont à votre disposition.

11 avril 2022